INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. N. 196,
30 GIUGNO 2003 PER I DATI ARCHIVIATI SUL SITO: www.sofimedsrl.com ;

.PRIVACY POLICY. DELL'AZIENDA
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PRIVACY POLICY PER I VISITATORI DEL SITO

La presente .Privacy Policy. ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito in riferimento alle banche dati che vi sono archiviate e alle modalità di accesso alle medesime.
All'interno del sito sono presenti, infatti, gli archivi contenenti dati personali/sensibili derivanti principalmente dall'attività di dosimetria che SO.FI.MED. esegue a favore dei propri clienti (secondo quanto regolato dal D. Lgs. 230/95, e successive modifiche e integrazioni).
L'obiettivo è quello di rendere accessibili tali archivi (normalmente inviati al cliente in formato cartaceo) ai clienti che ne facciano espressamente richiesta.
In ossequio a quanto previsto dall'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 . Codice in materia di protezione dei dati personali si rende quindi tale informativa a tutti coloro i quali risultino interessati al presente trattamento di dati.
L'informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite appositi link.
Il sito www.sofimedsrl.icom è di proprietà e gestione di SO.FI.MED. S.r.l. che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/03).

TIPOLOGIA DI DATI ARCHIVIATI E FINALITA'

1. DATI SENSIBILI : l'attività di dosimetria consiste nel monitorare la quantità di dosi assorbite dal personale esposto al rischio di radiazioni ionizzanti (si pensi agli operatori di una ASL impiegati nel reparto radiologia). Tali informazioni confluiscono in archivi storici dai quali è possibile desumere l'esposizione complessiva di un determinato soggetto, nell'arco di tempo considerato. Le rilevazioni così ottenute vengono comunicate al cliente e da questi ad un .esperto qualificato. che provvede ad elaborarle. Di norma SO.FI.MED. non è tenuta a comunicare l'esito di tali rilevazioni direttamente ai soggetti monitorati. Tale circostanza infatti dovrebbe essere esplicitamente indicata nel contratto stipulato con il cliente (Datore di lavoro).

Ai fini di quanto disposto dal D. Lgs. 196/03 tali informazioni, anche se per effetto di successive, necessarie elaborazioni, sono da far rientrare nel novero dei c.d. dati sensibili, in quanto consentono di risalire alle condizioni di salute dei soggetti monitorati. Giova in tale sede rammentare che SO.FI.MED. S.r.l. è autorizzata al trattamento di tali dati sia da quanto specificatamente previsto dall'Autorizzazione Generale del Garante n°2/2005, sia dai clienti stessi (Datori di lavoro), ai quali ha sottoposto idonea informativa con formula di acquisizione del consenso espresso. Si ribadisce inoltre che tali dati vengono archiviati sul sito al fine di poter essere consultati da parte dei clienti di SO.FI.MED. che ne facciano espressamente richiesta.

2. DATI PERSONALI : trattasi di nome e cognome dei soggetti monitorati. A tali informazioni vengono associati i risultati delle rilevazioni derivanti dalle attività indicate nel punto 1.

3. DATI DI NAVIGAZIONE : i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell'uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti visitatori (ad es. indirizzi IP, ecc.). Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito. Sono conservati per un periodo di non oltre tre mesi. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

4. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DA UTENTI/VISITATORI : sul sito web di SO.FI.MED. non è prevista alcuna forma di raccolta di dati di tale tipo.

5. COOKIES : non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, vengono utilizzati c.d. cookies persistenti per conteggiare i visitatori unici del sito esclusivamente per fini statistici. L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione dei dati personali identificativi dell'utente.

MODALITA' DI ACCESSO E GESTIONE DELLE BANCHE DATI ONLINE

L'accesso alle banche dati archiviate sul sito web di SO.FI.MED. viene eseguito attraverso una rigorosa procedura di riconoscimento dell'utente in accesso che viene di seguito esplicitata:

•  individuazione ex ante dei soggetti abilitati all'accesso;

•  nomina per iscritto del soggetto incaricato a .Responsabile Esterno. del trattamento dei dati personali/sensibili archiviati nelle banche dati online, con separata indicazione delle tipologie di banche dati (servizi) accessibili;

•  assegnazione per iscritto da parte del Responsabile del Trattamento di SO.FI.MED. S.r.l. di una USER ID per l'accesso nelle banche dati;

•  assegnazione per iscritto da parte del Responsabile del Trattamento di SO.FI.MED. S.r.l. di una PASSWORD di almeno otto caratteri alfanumerici, dinamica e da aggiornarsi su base trimestrale (il mancato aggiornamento implicherebbe l'impossibilità di accedere nelle banche dati; lo stesso sarà eseguito direttamente dall'utente sul sito di SO.FI.MED. attraverso una procedura automatica che a scadenza del periodo su detto invalida la password e ne chiede la sostituzione).

Da quanto detto si evince quindi che SO.FI.MED. S.r.l. gestirà soltanto la fase iniziale di nomina del soggetto incaricato a .Responsabile Esterno., con relativa assegnazione della USER-ID e della Password. Gli aggiornamenti successivi verranno gestiti in maniera automatica. È sottointeso che SO.FI.MED. potrà accedere agli archivi in cui confluiranno i dati aggiornati ogniqualvolta lo ritenga opportuno e/o necessario. Attraverso tale procedura viene garantito il rispetto di quanto previsto dagli artt. 23-26 e dagli artt. 33-36 (e successivo allegato B, disciplinare tecnico) D. Lgs. 196/2003, in materia, rispettivamente, di individuazione dei responsabili del trattamento e di misure di sicurezza.

Tuttavia anche nell'ipotesi di manomissione degli archivi elettronici presenti sul sito web è possibile disporre di copie degli stessi, così da ripristinare immediatamente gli archivi danneggiati.

Inoltre, nell'ipotesi di trattamenti illeciti o di diffusione di dati personali sensibili, la procedura su indicata consente di individuare compiutamente i responsabili di tali inottemperanze.

Attraverso tali misure SO.FI.MED. S.r.l. garantisce la disponibilità e integrità dei dati in ogni momento e tutela la riservatezza dei dati archiviati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei dati è SO.FI.MED. S.r.l. con sede in Taranto alla Viale Virgilio n.104,

Tel: 099/7302931, Partita IVA: 01017740737.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E DELLA GESTIONE DEGLI ACCESSI AL SITO WEB

Il Responsabile del Trattamento e della gestione degli accessi al sito web è il Sig. Donato Racugno.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI (Art. 7, D.Lgs. 196/2003)

L'art. 7 del Codice conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, ovvero:

1. L 'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L 'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L 'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L 'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


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